Prowadzenie firmy to niełatwe zadanie do wykonania. Zwłaszcza dla początkujących, czyli niemających żadnego praktycznego doświadczenia. Na starcie łatwo popełnić kilka kluczowych błędów, które mogą negatywnie wpłynąć na przyszłość każdego biznesu. Czego nowi przedsiębiorcy powinni unikać przede wszystkim? Tego warto dowiedzieć się jeszcze przed złożeniem odpowiedniego wniosku o wpis do CEIDG-1.
Najczęściej popełniane błędy – nie da się uniknąć wszystkich z nich
Zakładanie firmy po raz pierwszy w życiu to ważny krok dla wszystkich przedsiębiorców. Czasem bywa to stresujące, ale zupełnie niepotrzebnie. Wystarczy się do tego odpowiednio przygotować i być świadomym, że nie zawsze da się skutecznie uniknąć błędów czy przeoczeń.
Kluczowe jest to, żeby nie oszukiwać systemu celowo. Takie działania są wychwytywane niemalże zawsze. Zwłaszcza w przypadkach, które sprawiają, że korzyści płynące z prowadzenia działalności znacznie wzrosły w bardzo krótkim czasie. Drobne potknięcia będące wynikiem nie do końca przemyślanych działań nie są tak naprawdę niczym strasznym.
Niski stopień szkodliwości początkowych omyłek doskonale obrazuje „prawo do błędu” dla nowych przedsiębiorców. W jego ramach biznesmeni nie ponoszą żadnych konkretnych kar (nawet finansowych) za popełnione po raz pierwszy faux-pas. Przedstawiciele rządu absolutnie wiedzą o tym, że nie należy zniechęcać początkujących.
Błędy przy zakładaniu firmy – niektóre dotyczą samego nastawienia przedsiębiorcy
Błędy przedsiębiorców trzeba kategoryzować. Nie wszystkie z nich dotyczą kwestii prawnych. Niektóre są związane bezpośrednio z nazbyt ryzykownym sposobem myślenia biznesmenów. To właśnie te należy uznać za szczególnie niebezpieczne. Takie bywają w stanie zadecydować nawet o sukcesie lub porażce działalności.
Za dobry przykład tego można uznać np. brak sensownego biznesplanu. Niektórzy początkujący są przekonani o tym, że ich firma będzie skuteczna, nie mając za tym żadnych argumentów. Wówczas inwestują oni w przedsiębiorstwo w nieprzemyślany sposób, nieprzynoszący im żadnych sensownych zarobków.
Dużego imperium prawie nigdy nie da się wznieść z dnia na dzień. Dobrze jest zastanowić się wpierw nad skalowalnością zamierzanych działań. Zaczynać od czegoś małego, aby stopniowo zwiększać zakres biznesu o nowe elementy. Wówczas zainteresowani skutecznym prowadzeniem firmy zyskują czas, który jest im potrzebny na naukę i zdobycie doświadczenia.
Własny biznes – na co uważać na samym początku przygody?
Oprócz błędów dotyczących samego sposobu myślenia należy pamiętać również o tych dotyczących stricte kwestii prawnych. Przedsiębiorcy muszą wybrać prawidłową formę prawną działalności i spełnić wszystkie wymogi dotyczące zakładania biznesu, a wszelkie zobowiązania trzeba dostatecznie poznać już na wstępie.
Potem dobrym pomysłem wydaje się dokształcenie w kontekście formy opodatkowania i prowadzenia księgowości. Każda firma musi rozliczać się ze swoich wydatków i przychodów oraz opłacać od tego konkretny podatek. Pilnują tego m.in. przedstawiciele ZUS-u, którzy chętnie nakładają kary finansowe na osoby niewywiązujące się ze swoich obowiązków. Zniwelować liczbę przykrych wpadek może płatna wizyta u kompetentnego doradcy finansowego.
Na sam koniec warto wspomnieć o kwestii zakładania rachunków bankowych dla firm. To działanie niewymagane, aczkolwiek zalecane. Konieczne jest on wyłącznie w przypadku właścicieli tzw. JDG. Osoby niespełniające tego warunku narażają się na kontrolę fiskusa, a nawet całkowite zlikwidowanie biznesu.
Najczęstsze błędy w prowadzeniu firmy – krótka lista
Popularne błędy da się zgromadzić i przedstawić w formie prostego wykazu. Mianowicie często powtarzające się przeoczenia dotyczą:
- niepoprawnego wyboru form prawnych i podatkowych;
- niespełnienia poszczególnych wymogów prawnych (np. wspomniane konta firmowe);
- nieprzygotowania biznesplanu i niezweryfikowania tego pomysłu;
- myślenia o szczegółach zamiast o całokształcie;
- nadmiernego optymizmu.
Do tego wszystkiego należy dodać na sam koniec m.in. niedoszacowanie kosztów, co potrafi pośrednio wpędzić zainteresowanych w spiralę rosnącego zadłużenia. Również niedostateczne skupienie się na zidentyfikowaniu grup docelowych odbiorców może niekorzystnie wpłynąć na rozwój biznesu.
Prawo do błędu – pouczenie zamiast kar i mandatów na początku działalności
Zostało wspomniane, że początkujący biznesmeni mogą liczyć na „prawo do błędu”. Na czym ono dokładnie polega? Nowi przedsiębiorcy nie są karani za popełniane przez nich po raz pierwszy w życiu przeoczenia przez okres 12 miesięcy od założenia działalności.
Aby móc skorzystać z tego uprawnienia, trzeba wpierw zdobyć pewność dotyczącą tego, że naruszenie prawa nie jest rażące i nie wywołało ono nieodwracalnych skutków. Również liczyć na to, że konkretne przewinienia nie przewidują nałożenia grzywny w odrębnych przepisach. Zdarza się to stosunkowo rzadko.
Prowadzenie firmy bywa skomplikowane, dlatego warto się do tego odpowiednio przygotować. Przedsiębiorcy ciągle zdobywający nową i przydatną wiedzę na temat funkcjonowania świata biznesu zyskują zwiększoną szansę na ominięcie wszystkich kłopotów. Dobrze więc poświęcić trochę czasu wolnego na naukę na cudzych, a nie własnych błędach.