Założenie firmy stanowi dla wielu ogromny cel życiowy. Niektóre osoby decydują się na wykonanie tego kroku samodzielnie, a inne wolą otwierać biznes wraz z bliskimi. To drugie rozwiązanie – łączenie relacji prywatnych z zawodowymi – prowadzi do licznych wyzwań. Czy warto decydować się na coś takiego?
Działalność gospodarcza ze znajomymi – czy warto się na to decydować?
Prowadzenie biznesu z bliskimi trzeba przemyśleć. To działanie obusieczne – mogące stać się przyczyną szczęścia lub smutku. Pieniądze potrafią być źródłem wielu różnych nieporozumień. I zawsze należy o tym pamiętać.
Argumenty za
Przyjaciele nie są sobie obcy. Znają się od wielu lat. A to skutkuje obopólnym zaufaniem. Bywa ono niezwykle ważne, bo ułatwia współpracę i usprawnia wszystkie procesy komunikacyjne. Staje się to istotne podczas podejmowania kluczowych decyzji dotyczących m.in. obieranych strategii biznesowych.
Znajomi mają podobne cele i wartości. Sprzyja to ich zgodnemu działaniu. A bliska relacja potrafi czasem przynieść dodatkowe wsparcie mentalne w trudnych momentach prowadzenia firmy. Miewa to ogromne znaczenie w ogólnym rozrachunku.
Argumenty przeciw
Różnice zdań prowadzą do poważnych konfliktów. Mogących wpłynąć negatywnie na znajomość w życiu codziennym. W pracy strefy prywatne i osobiste ulegają zespoleniu, a mało komu udaje się je od siebie skutecznie odłączyć.
Zbyt bliskie relacje powodują brak profesjonalizmu w pracy. Zwykle nie przeszkadza to samym właścicielom, natomiast np. klientom i kontrahentom już tak. Trudno zachować w tym kontekście zdrowy umiar.
Na tym nie koniec możliwych problemów. Niekiedy partnerzy biznesowi nie dzielą się obowiązkami w równomierny sposób. Wykorzystują swoich bliskich. To prowadzi u nich do narastającego poczucia tego, że są oszukiwani przez własnych przyjaciół.
Zakładanie i prowadzenie firmy – początek wymaganych działań
Wspólnicy powinni wiedzieć o tym, że na początku muszą wybrać odpowiednią formę prawną biznesu. Mogą zdecydować się na spółkę cywilną albo spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (czyli sp. z o.o.). Obie mają zalety i wady, a ich wybór poniekąd dyktuje dalszy sposób funkcjonowania firmy.
Potem trzeba zarejestrować działalność w odpowiednich urzędach:
- KRD;
- CEIDG;
- GUS;
a następnie uzyskać numer NIP i REGON. Proces ten może trwać nawet do kilku tygodni. To dobry moment na to, żeby przemyśleć, czy wszystko na pewno ma sens. Wycofanie się w dalszych etapach spowoduje straty finansowe.
Konta bankowe dla biznesów – czy są potrzebne?
Firma została założona? Świeży partnerzy biznesowi muszą założyć konto bankowe – wymaga się od nich tego prawnie. Nie ma w tym przymusie nic złego, bo posiadanie takiego rachunku ułatwia kontrolę nad przepływem środków oraz prowadzenie księgowości.
Należy mieć świadomość tego, że wybór oferty rachunku biznesowego bywa często pierwszym powodem do niezgody. Wiele banków proponuje różne rozwiązania, a przeglądanie poszczególnych ofert wymaga ustalenia wspólnych priorytetów.
Wspólnicy powinni skupić się na ustaleniu celów zgodnych dla nich obu. To doskonała okazja do tego, żeby poćwiczyć decydowanie się na kompromisy. Będą one wyłącznie zyskiwać na znaczeniu wraz z upływem czasu.
Skuteczne dogadywanie się ze wspólnikami – na czym powinno polegać? Praktyka
Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą muszą nauczyć się szczerego komunikowania. Dobrym pomysłem wydaje się regularne organizowanie spotkań, podczas których omawiane będą wszystkie bieżące sprawy i podejmowane decyzje biznesowe. To absolutna podstawa do tego, żeby unikać problematycznych nieporozumień.
Każde przedsiębiorstwo powinno mieć opracowane struktury wewnętrzne. Wszyscy wspólnicy muszą mieć jasno określone role i obowiązki. Zapewnia to dwie istotne korzyści:
- każdy wie, za co jest odpowiedzialny;
- dotrzymywanie zobowiązań i terminów buduje zaufanie.
W przypadku pojawienia się konfliktów, działanie zalecane to wykorzystanie wsparcia zewnętrznych ekspertów, czyli fachowych mediatorów. Niektóre problemy trzeba po prostu rozwiązać obiektywnie. A do tego należy pamiętać o tym, żeby nie zamiatać trudności pod dywan. Bo potrafią ulec napiętrzeniu.